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Zwei Personen im Beratungsgespräch an einem Besprechungstisch mit Notizblock und Unterlagen

IT-Beratung · NIS2 · Mainz

IT-Beratung ohne
Verkaufsabsicht dahinter.

Cloud-Migration, NIS2, neue Telefonanlage oder ein Angebot, das zu teuer aussieht? Wir bewerten Ihre Lage herstellerneutral, zu Festpreisen.

Lieber direkt sprechen? +49 6131 48110 70

Sitz in Mainz

Vor Ort & remote bundesweit.

Fester Ansprechpartner

Keine Ticket-Nummer, sondern ein Name.

Definierte Reaktionszeiten

Verbindlich im Service geregelt.

Sicherheit als Grundlage

Nicht als optionales Extra.

Drei Formate, klare Preise, keine Blackbox.

Sie entscheiden, wie tief wir gemeinsam einsteigen. Vom kostenfreien Kennenlernen bis zur strukturierten Analyse mit Maßnahmenplan.

Kostenfrei

Erstgespräch, 30 Minuten

Telefonisch oder per Videocall. Sie schildern Ihre Situation, wir hören zu, fragen nach und sagen Ihnen ehrlich, ob wir der richtige Partner sind.

  • Unverbindlich und ohne Präsentation
  • Erste Einschätzung am Ende des Gesprächs
  • Schriftliche Zusammenfassung auf Wunsch
Termin buchen
Am häufigsten gebucht Festpreis 980 €

Halbtages-Workshop

Vier Stunden bei Ihnen vor Ort oder per Videocall. Wir sichten Ihre IT-Landschaft, dokumentieren den Ist-Stand und erarbeiten zwei bis drei Optionen mit Zeitschiene und Budget.

  • Ist-Aufnahme aller relevanten Systeme
  • Schwachstellen mit Empfehlung dazu
  • Roadmap-Skizze für zwölf Monate
Workshop anfragen
Festpreis 2.400 €

NIS2-GAP-Analyse

Strukturierte Bewertung Ihrer Maßnahmen gegen die NIS2-Anforderungen. Sie bekommen einen priorisierten Maßnahmenplan, mit dem Sie auch ohne uns weiterarbeiten können.

  • Bewertung der zehn NIS2-Maßnahmenbereiche
  • Lückenliste nach Aufwand und Risiko
  • Maßnahmenplan für sechs bis zwölf Monate
GAP-Analyse anfragen

Womit Klienten zu uns kommen.

Vier Situationen, die wir besonders häufig auf dem Tisch haben.

Cloud-Migration: ja, nein, wie?

Microsoft 365 statt Exchange, Server in die Cloud? Wir rechnen die Wirtschaftlichkeit mit Ihnen durch. Nicht jede Migration lohnt sich.

Zweitmeinung zu einem Angebot

Ihr Systemhaus drängt zum Server-Tausch oder schlägt teure Lizenzen vor? Wir prüfen das Angebot herstellerneutral und sagen Ihnen, was angemessen ist.

Telefonanlage steht zur Ablösung an

Die alte Anlage läuft aus, der Wartungsvertrag wird teuer, ISDN ist längst weg. Wir bewerten Cloud gegen eigene Anlage, bevor Sie unterschreiben.

NIS2 oder Cyber-Versicherung erfüllen

Der Versicherer fragt nach Maßnahmen, der Auftraggeber nach Nachweisen? Wir bringen Sie Schritt für Schritt in einen belegbaren Zustand.

Telefonanlage: Cloud oder eigene Anlage?

Die Frage kommt fast immer, wenn eine alte Anlage ausläuft. Sie lässt sich nicht pauschal beantworten, aber an klaren Kriterien entscheiden. Das sind unsere.

Cloud-Telefonanlage passt, wenn …

  • Mitarbeitende im Homeoffice oder unterwegs erreichbar sein sollen
  • keine Anlage im Haus stehen und gewartet werden soll
  • sich die Zahl der Arbeitsplätze regelmäßig ändert
  • mehrere Standorte unter einer Rufnummernstruktur laufen sollen
Cloud-Telefonanlage im Detail

Eigene IP-Anlage passt, wenn …

  • Türsprechstellen, DECT-Flächen oder Produktionsrufe angebunden sind
  • die Internetleitung nicht zuverlässig genug für Cloud-Telefonie ist
  • die Datenhaltung im Haus bleiben soll oder muss
  • viele Nebenstellen im Gebäude dauerhaft betrieben werden
IP-Telefonanlage im Detail

Was in beiden Fällen gleich bleibt: Ihre Rufnummern nehmen Sie mit, die Portierung übernehmen wir samt Abstimmung mit dem alten Anbieter. Und vor jedem Umstieg prüfen wir Faxgeräte, Alarmanlagen und Türöffner mit. Genau daran scheitern die meisten Umstellungen.

Woran Sie uns messen können.

Drei Grundsätze, die wir auch dann einhalten, wenn ein Projekt dadurch kleiner wird.

Herstellerneutral
Wir empfehlen nicht, was die beste Marge hat, sondern was zu Ihrer Situation passt. Welche Hersteller wir einsetzen, steht offen auf der Seite.
Festpreise statt Stundensätze
Sie wissen vorher, was die Beratung kostet. Auf der Rechnung steht danach dieselbe Zahl wie im Angebot.
Auch eine Nicht-Empfehlung ist eine Empfehlung
Wenn Ihre jetzige Lösung passt, sagen wir das. Uns ist ein ehrliches Nein lieber als ein Projekt, das niemand gebraucht hat.

Und danach? Umsetzen können wir auch.

Beratung und Betrieb sind bei uns getrennt buchbar. Wer die Empfehlung von uns umsetzen lassen will, findet hier, was dazugehört.

Beratung & Compliance

Einordnung, welche Vorgaben für Sie gelten und was daraus folgt.

Managed IT

Laufender Betrieb Ihrer IT, wenn im Haus niemand dafür zuständig ist.

IT-Sicherheit

Schutz vor Angriffen und ein Plan für den Fall, dass doch etwas durchkommt.

Netzwerk & Infrastruktur

Die Basis, auf der alles andere läuft: Leitungen, Netze, Server.

Kommunikation

Telefonie, die im Büro, im Homeoffice und unterwegs gleich funktioniert.

Beim Erstgespräch sitzt in aller Regel der Geschäftsführer mit am Tisch.

VIICO ist inhabergeführt. Das ist bei Beratung kein Detail, sondern der Unterschied: Sie reden mit jemandem, der die Empfehlung anschließend selbst verantworten muss, nicht mit einem Vertrieb, der die Umsetzung an eine andere Abteilung weiterreicht.

Wir sagen Ihnen auch, wenn wir für Ihre Frage nicht die Richtigen sind. Bei sehr speziellen Themen ist ein Hinweis auf den passenden Spezialisten mehr wert als ein Angebot von uns.

Jonas Enrico Czwalina, Gründer und Geschäftsführer der VIICO GmbH

Jonas Enrico Czwalina

Gründer & Geschäftsführer · VIICO GmbH

Erreichbarkeit
Mo–Fr, 08:30–17:30 Uhr

Was unsere Kundinnen und Kunden über uns sagen.

AWO Bezirksverband Rheinland e. V. Logo
Florian Hänsch
IT-Leiter
AWO Bezirksverband Rheinland e. V.

Mobilfunk · VPN-Infrastruktur · Standort-Vernetzung

VIICO ist unser verlässlicher Partner rund um Verbindungs­technologien – vom einzelnen Handy­vertrag bis zur VPN-Neuausrichtung an unseren Standorten. Professionalität mit kurzem Dienstweg, bei Beibehaltung von Lockerheit und freundlichem Kontakt. Sehr empfehlenswert!"

Ebenfalls von uns betreut

Funding Solutions DeutschlandInternationaler Bund
IT-Beratung in Mainz & Rhein-Main

Beraten wird bei Ihnen im Haus, nicht nur per Folie.

Unser Sitz liegt in Mainz, und das merkt man der Beratung an: Workshops und GAP-Analysen machen wir im Rhein-Main-Gebiet bevorzugt vor Ort, denn Serverraum, Verkabelung und Arbeitsplätze erzählen mehr als jeder Fragebogen. Wer weiter weg sitzt, bekommt dieselbe Beratung remote, mit Bildschirm- Freigabe statt Anfahrt.

Schnell vor Ort in

  • Mainz
  • Wiesbaden
  • Ingelheim
  • Bingen
  • Nieder-Olm
  • Worms
  • Frankfurt
  • Darmstadt
  • bundesweit remote
FAQ

Was Klienten vorher wissen wollen.

Die typischen Fragen zu Vorgehen, Preis und Unabhängigkeit, vorab beantwortet.

Was unterscheidet Sie von einem normalen Systemhaus?
Wir verkaufen primär Beratung und Betrieb, nicht Hardware-Margen. Bei vielen Systemhäusern ist das Beratungsgespräch das Eintrittstor zum Verkauf von Servern oder Lizenzen. Wir nehmen für Beratung Geld, beim Erstgespräch gar nichts, und arbeiten herstellerneutral.
Beraten Sie uns auch, wenn wir nicht Kunde werden?
Ja. Halbtages-Workshop und NIS2-GAP-Analyse sind klar abgegrenzte Festpreis-Leistungen. Wenn Sie unsere Empfehlungen mit einem anderen Anbieter umsetzen wollen, ist das in Ordnung. Etwa die Hälfte der Beratungs-Klienten wird später trotzdem laufender Kunde.
Beraten Sie auch zur Telefonanlage, oder verkaufen Sie einfach eine?
Wir bewerten zuerst, ob Cloud oder eigene Anlage besser passt, und ziehen dafür Ihre Leitung, Ihre Sonderanschlüsse und die Zahl der Nebenstellen heran. Erst danach reden wir über Plattformen wie Starface oder 3CX. Wenn Ihre bestehende Anlage noch trägt, sagen wir auch das.
Welche Branchen beraten Sie hauptsächlich?
Mittelstand mit 10 bis 250 Mitarbeitenden, Arzt- und Zahnarztpraxen (Telematik, NIS2-light), Steuer- und Rechtskanzleien, Handwerksbetriebe, Pflegeeinrichtungen sowie Immobilien- und Bauunternehmen. Geografischer Schwerpunkt ist das Rhein-Main-Gebiet.
Wie schnell bekomme ich einen Termin für das Erstgespräch?
In der Regel innerhalb einer Woche. Bei dringenden Anlässen wie einem Sicherheitsvorfall oder Audit-Druck geht es auch kurzfristig, rufen Sie dann einfach direkt an.
Was passiert nach dem 30-Minuten-Gespräch?
Sie bekommen eine erste Einschätzung mündlich. Auf Wunsch schicken wir eine kurze schriftliche Zusammenfassung mit unseren Beobachtungen und zwei bis drei möglichen nächsten Schritten. Ob Sie damit weiterarbeiten, entscheiden Sie.
Sind Sie auch für Konzern-Strukturen interessant?
Wir sind auf Unternehmen bis etwa 250 Mitarbeitende ausgerichtet. Bei größeren Strukturen kommen wir eher als Spezialberater für ein konkretes Thema dazu, nicht als General-IT-Verantwortliche.
Beraten Sie vor Ort in Mainz und im Rhein-Main-Gebiet?
Ja, und zwar bevorzugt. Workshops und GAP-Analysen funktionieren bei Ihnen im Haus am besten, dort sieht man Serverraum, Verkabelung und Arbeitsplätze gleich mit. Von unserem Sitz in Mainz sind wir schnell in Wiesbaden, Ingelheim, Bingen, Worms, Frankfurt und Darmstadt. Außerhalb des Rhein-Main-Gebiets beraten wir remote per Videocall, das Erstgespräch ist ohnehin ortsunabhängig.
IT-Consulting, IT-Beratung – ist das bei Ihnen dasselbe?
Ja. Wer nach IT-Consulting in Mainz sucht, meint in aller Regel genau das, was wir hier IT-Beratung nennen: Strategie, Sicherheit, Kostenoptimierung und Digitalisierung, herstellerneutral und zu Festpreisen. Der Unterschied liegt höchstens im Etikett, nicht in der Leistung.
Machen Sie auch Digitalisierungsberatung?
Ja, nur nennen wir es selten so. Was in Ausschreibungen als Digitalisierungsberatung steht, ist bei uns die Arbeit an konkreten Vorhaben: Papierprozesse ablösen, Akten und Dateiablagen in die Cloud bringen, Telefonie und Zusammenarbeit auf einen Stand bringen, Standorte vernetzen. Wir fangen dabei nicht bei einer Strategie-Präsentation an, sondern beim nächsten Schritt, der sich rechnet – und sagen auch, wenn ein Vorhaben aktuell keinen bringt.
Können Sie unsere IT-Kosten senken?
Oft ja, und meistens ohne dass jemand schlechter dasteht. Die üblichen Fundstellen sind Lizenzen, die niemand mehr nutzt, doppelt bezahlte Dienste nach einem Anbieterwechsel, überdimensionierte Verträge aus Wachstumsphasen und Altanschlüsse, die noch monatlich laufen. Im Halbtages-Workshop gehen wir Ihre Verträge und Lizenzen durch und rechnen aus, was ein Wechsel jeweils bringt – inklusive Aufwand, nicht nur die Ersparnis.

Schildern Sie uns Ihre Frage.

Vier Felder reichen. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und sagen Ihnen, welches der drei Formate zu Ihrer Frage passt, wenn überhaupt eines nötig ist.

  • Antwort in der Regel innerhalb eines Werktages.
  • Kein Newsletter, keine Weitergabe. Ihre Angaben landen bei uns im Postfach und sonst nirgends.
  • Lieber sprechen? +49 6131 48110 70 , Mo–Fr, 08:30–17:30 Uhr

Lieber gleich sprechen? 30 Minuten reichen.

Telefonisch oder per Videocall, kostenfrei und ohne Verkaufsfolien. Wir hören zu, fragen nach und geben Ihnen am Ende eine ehrliche erste Einschätzung.