Microsoft 365 Migration und Betreuung für den Mittelstand
Entra ID, Exchange Online, SharePoint, Teams und Intune. Wir sorgen dafür, dass alles zusammenspielt – inklusive Sicherheitseinstellungen, Backup und Berechtigungen.
Mit Technologie von
Migration
Backup
Admin
Lizenzen, Migration, Backup und Administration: für Microsoft 365.
Was uns häufig begegnet.
- M365 wurde mal schnell eingerichtet – Sicherheitseinstellungen sind unklar
- Backup der M365-Daten? Gibt es nicht (obwohl viele das glauben)
- Gruppen- und Berechtigungsstrukturen sind wild gewachsen
- MFA ist halb aktiv, Gäste haben mehr Rechte als gedacht
Was sich für Sie konkret verbessert.
Sichere Grundkonfiguration
Conditional Access, MFA, Sicherheitsdefaults – vorbildlich gesetzt.
DSGVO-konformes Backup
M365-Daten extern gesichert – Microsoft liefert das standardmäßig nicht.
Lizenz-Optimierung
Nutzer bekommen, was sie brauchen, nicht was zu viel ist.
Laufender Admin
Wir pflegen Benutzer, Gruppen, Policies und Updates.
So kommen wir gemeinsam dorthin.
-
Assessment
Ist-Stand Ihrer M365-Umgebung, Sicherheit, Lizenzen, Nutzung.
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Hardening & Backup
Security-Policies und DSGVO-konformes Backup aktivieren.
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Migration
Falls gewünscht: Umzug von Exchange, Google Workspace oder On-Prem.
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Managed Admin
Wir übernehmen den laufenden Betrieb mit monatlichem Report.
Was ist Microsoft 365: und was machen wir damit?
Microsoft 365 ist die zentrale Cloud-Produktivitäts-Plattform für Unternehmen: Outlook für Mail, Teams für Video und Chat, SharePoint für Dokumente, OneDrive für persönliche Dateien, Entra ID (früher Azure AD) für Identitäten, Intune für Geräte, Defender für Security. Alles zusammen als Lizenz-Paket.
In der Praxis wird M365 oft schnell eingeführt und dann nie wieder angefasst. Das Ergebnis: Sicherheitseinstellungen auf Default, kein Backup, Berechtigungen wild gewachsen, externe Gäste mit mehr Rechten als gedacht. Wir räumen das auf, und halten Ihre Umgebung sauber.
Unsere Lösungen: Migration aus Exchange, Google Workspace oder anderen Anbietern. Sichere Grundkonfiguration (Conditional Access, MFA, Sensitivity Labels). DSGVO-konformes Backup (Microsoft sichert die Plattform, nicht Ihre Daten). Lizenz-Optimierung. Laufende Administration.
Wer braucht M365-Betreuung?
Jedes Unternehmen ab 5 Nutzern, das M365 ernsthaft einsetzt, besonders:
Wer von Exchange On-Prem migriert
Eigenen Mailserver abschalten, in die Cloud – aber ohne Datenverlust und ohne Ausfallzeit. Wir migrieren mit Testlauf, MFA-Einführung und sauberem Cutover.
Wer M365 schnell eingeführt hat
Die Umgebung wurde schnell aufgesetzt, aber Conditional Access fehlt, Gäste sind Dauerzustand, Backup gibt's nicht. Wir machen ein Security Hardening und bringen Struktur rein.
Kanzleien und Praxen mit DSGVO-Pflicht
Sensitivity Labels, EU-Region, DPA, Conditional Access für externe Zugriffe: M365 lässt sich rechtskonform betreiben, wenn man's richtig konfiguriert.
Wachsende Unternehmen
Aus 20 wurden 80 Mitarbeitende. Jeder wurde irgendwie angelegt. Jetzt wäre Struktur nötig: Gruppen, Rollen, Automatisierung bei Onboarding. Das machen wir.
Wie läuft ein M365-Projekt ab?
Bei einer typischen Migration mit 30 Nutzern sind wir in 2–4 Wochen produktiv. Reine Hardening-Projekte gehen schneller.
Assessment & Planning
Aktueller Stand (Postfachgrößen, Apps, Lizenzen, Sicherheitseinstellungen). Ziel-Architektur. Migrationsplan mit Testgruppe, Cutover-Fenster, Fallback.
Vorbereitung & Test
Tenant vorbereitet, Domains verifiziert, SPF/DKIM/DMARC gesetzt, Conditional Access Policies im Reporting-Modus. MFA-Rollout für Admins. Testmigration mit Pilotgruppe.
Migration & Cutover
Datenmigration im Hintergrund, am Cutover-Tag wird MX umgestellt, Clients auf neues Profil. MFA für alle aktiv, Intune ausgerollt. Backup läuft.
Hardening & Betrieb
Security-Baseline final scharfgeschaltet, Sensitivity Labels konfiguriert, Schulung für Admin-User. Ab hier: monatliches Admin-Reporting, auf Wunsch Managed Service.
Warum M365 mit VIICO?
Microsoft-365-Dienstleister gibt es viele. Unsere Unterschiede:
Security-first, nicht Feature-Demo
Wir zeigen Ihnen nicht die neuesten Copilot-Features. Wir sorgen erst dafür, dass Ihre M365-Umgebung wirklich sicher ist: Conditional Access, MFA, Defender richtig konfiguriert.
DSGVO-konformes Backup von Anfang an
Andere bauen erst nach einem Datenverlust ein Backup ein. Bei uns gehört Hornet 365 Backup oder Veeam for M365 zum Standard, nicht als Option.
Lizenz-Transparenz
Wir verdienen keine versteckten Margen an Lizenzen. Wenn Business Standard reicht, empfehlen wir nicht Business Premium. Sie zahlen das, was Sie brauchen.
Integration mit Ihrer restlichen IT
M365 ist kein Insel-Dienst. Wir verbinden Entra ID mit Ihrer Firewall (FortiGate), Ihrem VPN, Ihrem Passwort-Manager – damit alles zusammen sicher läuft.
Häufige Bedenken
„Microsoft 365 ist doch selbsterklärend, wir brauchen keinen Dienstleister."
Benutzen ist einfach. Richtig sicher konfigurieren ist es nicht. Conditional Access, Sensitivity Labels, Intune, Defender-Policies, Audit-Logs – das sind tiefe Themen. Die meisten KMU nutzen vielleicht 20 % des Potenzials und haben die Grundabsicherung halb aktiv.
„M365 ist wegen DSGVO problematisch."
M365 ist DSGVO-konform einsetzbar, wenn Sie's richtig konfigurieren: EU-Region, abgeschlossener AV-Vertrag, Telemetrie-Einstellungen, Backup bei Drittanbieter. Wir richten das auditfest ein – Kanzleien und Arztpraxen nutzen das so.
„Wir haben doch schon jemanden, der M365 administriert."
Super, dann machen wir nur ein Security-Assessment. In 80 % der Fälle finden wir Lücken, die der interne Admin nicht kennt (MFA-Lücken, veraltete Conditional-Access-Policies, fehlendes Backup). Das ist kein Wettbewerb, das ist eine zweite Perspektive.
Häufige Fragen
Was wir am häufigsten gefragt werden. Weitere Fragen? Einfach melden.
Brauche ich wirklich ein separates Backup für Microsoft 365?
Welche Lizenzen empfehlt ihr?
Führt ihr auch Migrationen von Google Workspace durch?
Wie lange dauert eine Microsoft-365-Migration?
Ist ein separates M365-Backup wirklich nötig?
Welche M365-Lizenz passt für kleine Unternehmen?
Weitere Bereiche, die häufig zusammengehören.
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- Antwort in der Regel innerhalb eines Werktages.
- Kein Newsletter, keine Weitergabe. Ihre Angaben landen bei uns im Postfach und sonst nirgends.
- Lieber sprechen? +49 6131 48110 70 , Mo–Fr, 08:30–17:30 Uhr
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Wir schauen gemeinsam auf Ihre Ausgangslage und sagen Ihnen, was der sinnvollste nächste Schritt ist.