Zum Inhalt springen
Kanzleien & Beratung

IT für Kanzleien: Berufs­geheimnis ist nicht verhandelbar

beA, RA-Micro / AnNoText / Advoware, Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation. Wir sorgen für die IT, die Ihren § 43a BRAO-Pflichten standhält, auch unter Audit.

Beratung anfragen +49 6131 48110 70
Typische Ausgangs­lage

Was uns in Kanzleien & Beratung begegnet.

Wir kennen die Themen Ihrer Branche, und bauen Lösungen, die zum Alltag passen, nicht zu einer Powerpoint.

  • beA-Karte und -Software zicken in der heißen Phase vor Fristablauf
  • Homeoffice und Mandanten­daten, passt das wirklich rechtssicher zusammen?
  • Backup-Strategie für Kanzlei-Software wurde nie überprüft
  • § 43a BRAO, § 203 StGB und DSGVO parallel einzuhalten
  • Mandanten­post per E-Mail versenden – wie ohne Risiko?
Was wir für Sie tun

Konkrete Lösungen für Kanzleien & Beratung.

Fünf Bausteine, die zu Ihrer Branche passen, einzeln oder als Paket, Managed Service oder Projekt.

Sichere Kommunikation

beA-Integration, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Mandanten­post, DSGVO-konforme Kollaboration.

Mehr dazu

Managed IT für Kanzleien

Anwalts-Software (RA-Micro, AnNoText, Advoware), Arbeits­plätze, Drucker: alles gemanagt zum Festpreis.

Mehr dazu

Backup mit Revisions­sicherheit

Kanzlei-Daten mit 3-2-1-1-Strategie, Immutable-Storage und dokumentierten Restore-Tests.

Mehr dazu

Homeoffice-Zugriff sicher

VPN mit MFA oder ZTNA für den Zugriff auf Kanzlei­system und Akten, ohne lokale Dateikopien.

Mehr dazu

NIS2 & Datenschutz-Beratung

Sie sind als Zulieferer oft mittelbar von NIS2 betroffen. Wir klären, bereiten Auditfähigkeit vor.

Mehr dazu
Compliance & Anforderungen
  • § 43a BRAO (anwaltliche Verschwiegenheit)
  • § 203 StGB (Berufsgeheimnis)
  • DSGVO (Auftragsverarbeitung, Mandantendaten)
  • GoBD (revisionssichere Buchführung)
Typische Kundengröße
  • Einzelkanzlei 1–5 Plätze
  • Mittelkanzlei 10–30 Plätze
  • Sozietät mit Filialen
robopult.

Kein Anruf geht verloren: jede Nachricht als lesbarer Text. Telefonie-Marke der VIICO GmbH

FAQ

Häufige Fragen

Was wir am häufigsten gefragt werden. Weitere Fragen? Einfach melden.

Darf eine Kanzlei Mandantendaten in die Cloud legen?
Ja, aber nur unter strengen Bedingungen: EU-Rechenzentrum, Auftrags­verarbeitungs­vertrag, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und nachweisbare technische Maßnahmen. Microsoft 365 in der EU-Region ist mit passender Konfiguration einsetzbar, wir unterstützen bei Einrichtung und Nachweisführung.
Wie sicher ist beA über das normale Büro-Netzwerk?
beA selbst ist verschlüsselt, die Schwachstelle ist meist der Endpoint. Wir härten Arbeitsplätze mit EDR, segmentieren das Netzwerk und sorgen dafür, dass nur berechtigte Nutzer mit aktueller beA-Version arbeiten. Fristen­tage sollten niemals am verschlackten Rechner scheitern.
Was passiert bei einem Ransomware-Vorfall in der Kanzlei?
Erste Priorität: Meldepflichten (Art. 33 DSGVO, binnen 72 Stunden an Aufsicht) und Mandanten­information. Technisch: Netz isolieren, forensische Sicherung, saubere Wiederherstellung aus Immutable-Backup. Wir betreuen den gesamten Prozess, technisch und kommunikativ.
Weitere Branchen

Andere Einblicke.

Arztpraxen & Gesundheit

KBV-konform, TI-ready, Patienten­daten sicher.

Pflege & Senioren­einrichtungen

Lichtruf, Schwesternruf, sicheres WLAN: aus einer Hand.

Produktion & Fertigung

OT/IT-Segmentierung, Standort­vernetzung, hohe Verfügbarkeit.

Handwerk & Bau

Mobile Teams, Auftrags-IT am Bau, pragmatisch.
Anwalt im Beratungs­gespräch mit Mandantin, Tablet auf dem Tisch
Damit das Mandanten­geheimnis Mandanten­geheimnis bleibt

IT, die § 43a BRAO wirklich umsetzt, nicht nur dokumentiert.

beA-Karte, mandantenrelevante E-Mail, sichere Akten – die Technik muss das Berufs­geheimnis tatsächlich schützen. Wir bauen IT-Strukturen, die einer § 203-StGB-Prüfung standhalten und gleichzeitig den Kanzlei-Alltag nicht ausbremsen.

  • beA-Karte & -Software gewartet – Fristen­tag läuft ohne Schreck
  • Mandanten­post Ende-zu-Ende verschlüsselt, ohne Zusatz­tools für die Gegenseite
  • Backup mit Immutable-Storage und dokumen­tiertem Restore – Ransomware-Plan steht
Beratung vor Ort

Wir kommen vorbei und schauen uns Ihre Kanzlei an.

beA, Akten-Backup, Anwalts­software, Homeoffice-Zugriff – vor Ort sehen wir in 60 Minuten was läuft und was haken könnte. Kostenlos im Rhein-Main-Gebiet, deutschland­weit per Video-Beratung. NDA selbstverständlich.

Vor-Ort-Termin vereinbaren Per E-Mail anfragen
VIICO-Berater steht zwischen zwei Anwältinnen am Laptop, Beratungs-Setting
Weiterführend

Passt dazu, vertiefen Sie hier.

Wissen

E-Mail-Sicherheit: Ihre Unternehmens­vorteile

E-Mails sind das Einfallstor Nummer eins für Cyber­angriffe. Welche Schutz­maßnahmen Unternehmen jetzt brauchen, um Phishing, Malware und Datenverlust abzuwehren.

Weiterlesen
Wissen

Unternehmen benötigen Passwort­manager: aber warum?

Passwörter sind das Tor zu sensiblen Unternehmens­daten. Warum ein Passwort­manager heute unverzichtbar ist und worauf Unternehmen achten sollten.

Weiterlesen
Wissen

NIS2-Checkliste für den Mittelstand: die 10 ersten Schritte

Die EU-Richtlinie NIS2 trifft rund 29.000 Unternehmen in Deutschland. Eine pragmatische Checkliste, mit der Sie in 30 Tagen deutlich weiter sind.

Weiterlesen

Wie sieht es bei Ihnen aus?

Größe, Standorte und was gerade am meisten drückt – zwei Sätze reichen. Sie bekommen binnen eines Werktages eine ehrliche Einschätzung, was für Kanzleien & Beratung zuerst sinnvoll ist.

  • Antwort in der Regel innerhalb eines Werktages.
  • Kein Newsletter, keine Weitergabe. Ihre Angaben landen bei uns im Postfach und sonst nirgends.
  • Lieber sprechen? +49 6131 48110 70 , Mo–Fr, 08:30–17:30 Uhr

Kanzleien & Beratung: eine IT, die zu Ihnen passt.

Wir schauen uns gemeinsam Ihre Ausgangslage an, priorisieren realistisch und sagen, was als erstes sinnvoll ist.

Erstberatung anfragen +49 6131 48110 70