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IT für Kanzleien: Berufs­geheimnis ist nicht verhandelbar

beA, RA-Micro / AnNoText / Advoware, Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation. Wir sorgen für die IT, die Ihren § 43a BRAO-Pflichten standhält, auch unter Audit.

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Was uns in Kanzleien & Beratung begegnet.

Wir kennen die Themen Ihrer Branche, und bauen Lösungen, die zum Alltag passen, nicht zu einer Powerpoint.

  • beA-Karte und -Software zicken in der heißen Phase vor Fristablauf
  • Homeoffice und Mandanten­daten, passt das wirklich rechtssicher zusammen?
  • Backup-Strategie für Kanzlei-Software wurde nie überprüft
  • § 43a BRAO, § 203 StGB und DSGVO parallel einzuhalten
  • Mandanten­post per E-Mail versenden, wie ohne Risiko?

Konkrete Lösungen für Kanzleien & Beratung.

Fünf Bausteine, die zu Ihrer Branche passen, einzeln oder als Paket, Managed Service oder Projekt.

Sichere Kommunikation

beA-Integration, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für sensible Mandanten­post, DSGVO-konforme Kollaboration.

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Managed IT für Kanzleien

Anwalts-Software (RA-Micro, AnNoText, Advoware), Arbeits­plätze, Drucker: alles gemanagt zum Festpreis.

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Backup mit Revisions­sicherheit

Kanzlei-Daten mit 3-2-1-1-Strategie, Immutable-Storage und dokumentierten Restore-Tests.

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Homeoffice-Zugriff sicher

VPN mit MFA oder ZTNA für den Zugriff auf Kanzlei­system und Akten, ohne lokale Dateikopien.

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NIS2 & Datenschutz-Beratung

Sie sind als Zulieferer oft mittelbar von NIS2 betroffen. Wir klären, bereiten Auditfähigkeit vor.

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Compliance & Anforderungen
  • § 43a BRAO (anwaltliche Verschwiegenheit)
  • § 203 StGB (Berufsgeheimnis)
  • DSGVO (Auftragsverarbeitung, Mandantendaten)
  • GoBD (revisionssichere Buchführung)
Typische Kundengröße
  • Einzelkanzlei 1–5 Plätze
  • Mittelkanzlei 10–30 Plätze
  • Sozietät mit Filialen
robopult.

Kein Anruf geht verloren: jede Nachricht als lesbarer Text. Telefonie-Marke der VIICO GmbH

Häufige Fragen

Was wir am häufigsten gefragt werden. Weitere Fragen? Einfach melden.

Darf eine Kanzlei Mandantendaten in die Cloud legen?
Ja, aber nur unter strengen Bedingungen: EU-Rechenzentrum, Auftrags­verarbeitungs­vertrag, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und nachweisbare technische Maßnahmen. Microsoft 365 in der EU-Region ist mit passender Konfiguration einsetzbar, wir unterstützen bei Einrichtung und Nachweisführung.
Wie sicher ist beA über das normale Büro-Netzwerk?
beA selbst ist verschlüsselt, die Schwachstelle ist meist der Endpoint. Wir härten Arbeitsplätze mit EDR, segmentieren das Netzwerk und sorgen dafür, dass nur berechtigte Nutzer mit aktueller beA-Version arbeiten. Fristen­tage sollten niemals am verschlackten Rechner scheitern.
Was passiert bei einem Ransomware-Vorfall in der Kanzlei?
Erste Priorität: Meldepflichten (Art. 33 DSGVO, binnen 72 Stunden an Aufsicht) und Mandanten­information. Technisch: Netz isolieren, forensische Sicherung, saubere Wiederherstellung aus Immutable-Backup. Wir betreuen den gesamten Prozess, technisch und kommunikativ.

Andere Einblicke.

Arztpraxen & Gesundheit

KBV-konform, TI-ready, Patienten­daten sicher.

Pflege & Senioren­einrichtungen

Lichtruf, Schwesternruf, sicheres WLAN: aus einer Hand.

Produktion & Fertigung

OT/IT-Segmentierung, Standort­vernetzung, hohe Verfügbarkeit.

Handwerk & Bau

Mobile Teams, Auftrags-IT am Bau, pragmatisch.
Anwalt im Beratungs­gespräch mit Mandantin, Tablet auf dem Tisch

IT, die § 43a BRAO wirklich umsetzt, nicht nur dokumentiert.

beA-Karte, mandantenrelevante E-Mail, sichere Akten, die Technik muss das Berufs­geheimnis tatsächlich schützen. Wir bauen IT-Strukturen, die einer § 203-StGB-Prüfung standhalten und gleichzeitig den Kanzlei-Alltag nicht ausbremsen.

  • beA-Karte & -Software gewartet, Fristen­tag läuft ohne Schreck
  • Mandanten­post Ende-zu-Ende verschlüsselt, ohne Zusatz­tools für die Gegenseite
  • Backup mit Immutable-Storage und dokumen­tiertem Restore, Ransomware-Plan steht

Wir kommen vorbei und schauen uns Ihre Kanzlei an.

beA, Akten-Backup, Anwalts­software, Homeoffice-Zugriff, vor Ort sehen wir in 60 Minuten was läuft und was haken könnte. Kostenlos im Rhein-Main-Gebiet, deutschland­weit per Video-Beratung. NDA selbstverständlich.

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VIICO-Berater steht zwischen zwei Anwältinnen am Laptop, Beratungs-Setting

Passt dazu, vertiefen Sie hier.

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Wie sieht es bei Ihnen aus?

Größe, Standorte und was gerade am meisten drückt, zwei Sätze reichen. Sie bekommen binnen eines Werktages eine ehrliche Einschätzung, was für Kanzleien & Beratung zuerst sinnvoll ist.

  • Antwort in der Regel innerhalb eines Werktages.
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  • Lieber sprechen? +49 6131 48110 70 , Mo–Fr, 08:30–17:30 Uhr

Kanzleien & Beratung: eine IT, die zu Ihnen passt.

Wir schauen uns gemeinsam Ihre Ausgangslage an, priorisieren realistisch und sagen, was als erstes sinnvoll ist.

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