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Öffentliche Träger

IT für Vereine und soziale Träger: gut organisiert, DSGVO-konform

Wenige IT-Ressourcen, aber hohe Anforderungen an Datenschutz, Ehrenamt und Finanzmittel­verwaltung. Wir bringen Struktur rein, ohne den besonderen Charakter öffentlicher Träger zu brechen.

Beratung anfragen +49 6131 48110 70
Typische Ausgangs­lage

Was uns in Öffentliche Träger begegnet.

Wir kennen die Themen Ihrer Branche, und bauen Lösungen, die zum Alltag passen, nicht zu einer Powerpoint.

  • Ehrenamtliche nutzen private Geräte für Vereinsmails
  • Mitglieder­daten in Excel-Tabellen, keiner weiß wer worauf zugreift
  • DSGVO-Anfragen kommen, niemand weiß, wie man sie sauber beantwortet
  • Spendenbescheinigungen und Finanz­mittel­verwaltung brauchen Revisionssicherheit
  • Zuschuss­mittel verlangen zunehmend IT-Sicherheits­nachweise
Was wir für Sie tun

Konkrete Lösungen für Öffentliche Träger.

Fünf Bausteine, die zu Ihrer Branche passen, einzeln oder als Paket, Managed Service oder Projekt.

Managed IT mit gemeinnützigem Tarif

Microsoft und viele Security-Anbieter liefern vergünstigte Lizenzen für gemeinnützige Träger. Wir nutzen das konsequent.

Mehr dazu

Microsoft 365 Nonprofit

Volle M365-Lösung mit Nonprofit-Rabatt, sichere Konfiguration, Trennung ehrenamtlich / hauptamtlich.

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DSGVO-Struktur

Verarbeitungs­verzeichnis, Betroffenen­rechte, AVV-Vorlagen, Daten­schutz­erklärung für Webauftritt.

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E-Mail-Security auch für Minimalbudgets

Phishing-Schutz skaliert auch bei 5 Postfächern wirtschaftlich.

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Awareness für Ehrenamt

Kurze Lern­einheiten, die auch nebenberuflich Engagierte nicht abschrecken.

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Compliance & Anforderungen
  • DSGVO
  • Anforderungen von Förder­gebern (BMFSFJ, Länder)
  • AO bei Gemeinnützigkeit
Typische Kundengröße
  • Verein mit 5–30 Haupt- und 50+ Ehrenamtlichen
  • Verband mit Landes­geschäftsstellen
  • Stiftung mit Förder­mittel­verwaltung
FAQ

Häufige Fragen

Was wir am häufigsten gefragt werden. Weitere Fragen? Einfach melden.

Wie günstig ist Microsoft 365 für gemeinnützige Organisationen?
Microsoft stellt viele Lizenzen, unter anderem Microsoft 365 Business Premium, für qualifizierte Nonprofits kostenlos oder stark rabattiert. Wir unterstützen bei der Registrierung bei Microsoft for Nonprofits und der Lizenz­zuordnung nach Haupt- und Ehrenamt.
Wie schützen wir Mitglieder­daten DSGVO-konform?
Mit zentraler Datenhaltung (kein Excel auf Privat­rechnern), Rollen- und Rechtekonzept in SharePoint oder einer Vereins­software, verschlüsselter Kommunikation und dokumentierten Prozessen. Eine einfache Vorlage für das Verarbeitungs­verzeichnis ist meist in wenigen Tagen erstellt.
Was tun bei begrenztem Budget?
Wir priorisieren mit Ihnen: Was schützt am stärksten, was kostet am wenigsten? MFA, M365 Härtung, Backup und Awareness sind oft die größten Hebel und günstig umsetzbar. Große Firewall-Investitionen lassen sich bei kleinen Trägern oft durch saubere Segmentierung ersetzen.
Weitere Branchen

Andere Einblicke.

Arztpraxen & Gesundheit

KBV-konform, TI-ready, Patienten­daten sicher.

Pflege & Senioren­einrichtungen

Lichtruf, Schwesternruf, sicheres WLAN: aus einer Hand.

Kanzleien & Beratung

Berufs­geheimnis, beA, Mandanten­daten: ohne Kompromiss.

Produktion & Fertigung

OT/IT-Segmentierung, Standort­vernetzung, hohe Verfügbarkeit.
Beraterin mit Mitglied am Tablet, hellichter Verwaltungs­raum
Damit Mitglieder­daten geschützt bleiben

DSGVO-konform, auch mit knappem Budget.

Vereine, Verbände, Stiftungen, Bildungs­träger. Sie haben die gleichen DSGVO-Pflichten wie Konzerne, aber selten deren IT-Budget. Wir nutzen Microsoft 365 Nonprofit, vergünstigte Security-Lizenzen und priorisieren das, was am stärksten schützt zuerst.

  • Microsoft 365 Nonprofit voll ausgeschöpft, bis zu 100 % Lizenz-Rabatt für berechtigte Träger
  • Verarbeitungs­verzeichnis und AVV-Vorlagen pragmatisch eingerichtet, nicht akademisch
  • Trennung Haupt- vs. Ehrenamt sauber konfiguriert, ohne Doppel-Login oder Konto-Chaos
Beratung vor Ort

Wir kommen vorbei und schauen uns Ihre Geschäfts­stelle an.

Microsoft 365 Nonprofit, DSGVO-Status, ehrenamtliche IT-Nutzung – vor Ort sehen wir in 60 Minuten was läuft und welche Förder-Lizenzen Sie noch nicht haben. Kostenlos im Rhein-Main-Gebiet, deutschland­weit per Video. Verständnis für Ehrenamt selbstverständlich.

Vor-Ort-Termin vereinbaren Per E-Mail anfragen
VIICO-Berater mit Vorstand und Geschäfts­führerin am Laptop, Akten auf dem Tisch
Weiterführend

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Wie sieht es bei Ihnen aus?

Größe, Standorte und was gerade am meisten drückt – zwei Sätze reichen. Sie bekommen binnen eines Werktages eine ehrliche Einschätzung, was für Öffentliche Träger zuerst sinnvoll ist.

  • Antwort in der Regel innerhalb eines Werktages.
  • Kein Newsletter, keine Weitergabe. Ihre Angaben landen bei uns im Postfach und sonst nirgends.
  • Lieber sprechen? +49 6131 48110 70 , Mo–Fr, 08:30–17:30 Uhr

Öffentliche Träger: eine IT, die zu Ihnen passt.

Wir schauen uns gemeinsam Ihre Ausgangslage an, priorisieren realistisch und sagen, was als erstes sinnvoll ist.

Erstberatung anfragen +49 6131 48110 70