Microsoft betreibt 365 mit beeindruckender Verfügbarkeit. Was die wenigsten wissen: Microsoft sichert die Plattform, nicht Ihre Daten. Exchange-Postfächer, OneDrive-Dateien, SharePoint-Inhalte und Teams-Chats gehen bei versehentlichem Löschen, Ransomware oder kompromittierten Accounts verloren, auch mit M365 Business Premium.
Was Microsoft tatsächlich bietet
- Retention: Standardmäßig 30 Tage für gelöschte Elemente, bis zu 93 Tage im Papierkorb.
- Versionierung: begrenzt, konfigurationsabhängig.
- Keine Wiederherstellung nach administrativem Eingriff oder Ransomware mit Rückdatierung.
Was ein echtes M365-Backup leistet
Drittanbieter-Tools wie Hornet 365 Total Protection oder Veeam Backup for Microsoft 365 sichern Ihre Daten mehrfach täglich in ein unabhängiges Repository. Restore dauert meist Minuten, granular bis auf einzelne E-Mails oder Dateien. Die Kosten liegen bei wenigen Euro pro Postfach und Monat, ein Bruchteil des Risikos.
Für wen ist das besonders kritisch?
- Arztpraxen und Kanzleien: DSGVO + Berufsgeheimnis erzwingen Nachweispflichten.
- Unternehmen mit steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen: E-Mails sind oft geschäftsrelevant.
- Alle NIS2-betroffenen Organisationen: Backup ist explizit Teil der Art.-21-Maßnahmen.